Välkommen till TimeApp Affärssystem

Den här guiden kommer att gå igenom de viktigaste funktionerna i TimeApp Affärssystem.
Du kan enkelt gå framåt och bakåt i guiden, genom att använda pilarna, eller navigeringsfältet här nedan.

Abonnemang

Under en testperiod på 14 dagar kan du använda TimeApp Affärssystem fullt ut med alla funktioner och med möjlighet till obegränsat antal användare.
Därefter måste du lägga upp ett abonnemang som kostar 155 kronor per månad och användare. Du kan under din demoperiod, klicka på fliken Köp TimeApp och välja ett abonnemang som passar dig och ditt företag. Betalningen sker snabbt och enkelt med kort eller mot faktura.

Interaktiv Support

TimeApp Affärssystem är unikt på fler än ett sätt – bl a genom vår förpackning av systemets support, vår Interaktiva Support.
Tanken är att inga användare ska behöva sitta i en telefonkö eller vänta på att ett mail ska besvaras. Alla frågor som rör TimeApp Affärssystem ska kunna besvaras innan de behöver bli frågor. Du hittar vår Interaktiva Support längst ut till vänster på varje sida i TimeApp Affärssystem. Innehållet anpassar sig efter varje sida, detta för att alltid ge dig relevant information beroende på var du befinner dig.

Kunder och projekt

På sidan Register lägger du upp dina kunder och projekt. Varje kund kan innehålla ett eller flera projekt. Det är sedan på projektnivå som man redovisar tider, resor, kostnader och material. Varje gång du skapar en ny kund skapas automatiskt ett projekt med namnet Allmänt. TIPS! Ni kan ändra benämningar för Kund respektive Projekt. T ex kan ni döpa om dessa till Klient / Ärende eller Fastighet / Lägenhet osv. Detta görs från Kontrollpanelen.

Koder

Varje gång du ska redovisa något på ett projekt, kommer du att använda dig av koder som bestämmer vad det är du vill redovisa; tider, kostnader eller resor. Koder hittar du under kontrollpanelen.

Kontrollpanelen

Från Kontrollpanelen i TimeApp styrs mycket av de företagsinterna inställningarna som du kan göra i TimeApp. T ex kan du ladda upp företagets logga, ändra namn för Kund / Projekt och hantera användare.

Lägga till fler användare

Från Kontrollpanelen lägger du enkelt till fler användare på ditt TimeApp-konto. Du kan sedan bestämma precis vilka funktioner som varje användare ska ha tillgång till inom TimeApp.

Tidredovisning

Grunden i TimeApp är den flexibla tidredovisningen. Från sidan Redovisning kan du snabbt och enkelt redovisa tider och resor, utlägg och materialanvändning på dina kunder och projekt.

Tidredovisning – Statistik

På redovisningssidan kan du ta del av statistik, som visar hur redovisningen sett ut under vald period. Du kan exempelvis se hur många timmar som redovisats under en period, vilka kunder och projekt som det redovisats mest på eller vilka koder som använts mest samt mycket annat.

Tidredovisning – Attestering

Om ni är fler användare och vill kunna skicka redovisningarna för attestering, skapar ni en användargrupp via Kontrollpanelen. Ni väljer sedan vem som ska attestera redovisningarna.

Personalliggare

Genom Personalliggaren i TimeApp kan du snabbt och enkelt mäta närvaro på olika arbetsplatser. Till skillnad mot tidredovisningen, kopplas inte stämpelklockan till någon kund eller projekt. Du hittar knappen för att stämpla in i personalliggaren högst upp till höger på varje sida i TimeApp (se bild), samt under sektionen Personalliggare i huvudmenyn.

Personalliggare – arbetsplatser

För att använda Personalliggaren, behöver du först skapa en Arbetsplats. Detta gör du från sidan Personalliggare i huvudmenyn. Här kan du också se en lista över in- och utstämplingar på varje Arbetsplats, samt redigera befintliga och lägga till nya Arbetsplatser.

Stämpelklocka

Stämpelklockan i TimeApp fungerar på samma sätt som Personalliggaren. Den stora skillnaden ligger i att när man använder Stämpelklockan så behöver man inte skapa någon arbetsplats. Man kan helt enkelt bara stämpla in och stämpla ut. Man kan själv välja vad man vill använda inom sitt företag; Stämpelklocka eller Personalliggare. Du gör denna inställning från Kontrollpanelen i TimeApp.

Körjournal

Genom att använda TimeApp i din smartphone blir det enkelt att föra körjournal. Appen hämtar automatiskt alla adressuppgifter åt dig och du behöver bara fylla i mätarställningen för resans start och slut. TimeApp tar hand om resten. Precis som vid tidredovisningen i TimeApp, används koder i körjournalen. Exempelvis kan du ha olika koder för olika slags resor samt sätta olika priser per km om det är så att resorna ska faktureras.

Rapporter

I TimeApp kan du skapa en rapport över nästan vad som helst – från tidsummeringar för olika projekt till statistik över koder, användare mm. Vill du arbeta vidare med en rapport, kan du även ladda ner den i ett annat format som t ex Excel. Samtliga typer av rapporter finns samlade under fliken Rapporter.

Fakturering

TimeApp omvandlar enkelt och effektivt redovisade tider, resor, utlägg/kostnader och artiklar till fakturor. Faktureringen stöder bl a ROT/RUT och omvänd byggmoms. Du har också möjlighet att följa upp betalningar via den inbyggda kundreskontran. Välj en kund, klicka på Importera rader och du får automatiskt fram en faktura med alla redovisningar för vald kund under vald tidsperiod. Du kan sedan enkelt ändra eller komplettera text och data i fakturan. All data, som importeras till en faktura, markeras som fakturerat. På så sätt har du hela tiden uppsikt över vad som faktiskt är fakturerat.

Mina Sidor

Den första sidan du kommer att mötas av, efter du avslutat denna guide, är Mina Sidor. Från Mina Sidor styr du över dina personliga inställningar i TimeApp. Här kan du t ex byta lösenord, ändra tema (färger), ladda upp din profilbild och kommunicera med kollegor via TimeBook och Internmail. TimeBook är ditt företags egna sociala forum. Här kan du dela bilder, länkar och texter med andra användare inom ditt företag. Allt som skrivs på TimeBook är endast läsbart för användarna inom ditt företag. Vill du istället skicka ett privat meddelande till en, eller flera användare inom ditt företag, kan du istället använda dig av Internmail.

Fakturering – Mallar och inställningar

Innan du kan skapa din första faktura i TimeApp, måste du upprätta en fakturamall. En fakturamall innehåller dina/ditt företags kontaktuppgifter och information om konton, betalningsvillkor mm.

Fakturering – Kostnadsräkningar

I TimeApp finns också alternativet; Kostnadsräkningar, som används främst av advokater/jurister. Kostnadsräkningar är en form av alternativ till vanliga fakturor.